Сертификат на парфюмерию в большинстве запросов означает не обязательный сертификат, а декларацию соответствия ТР ТС 009/2011. Для обычных взрослых духов, парфюмерной и туалетной воды нужна декларация; для детской продукции и отдельных специальных категорий требуется свидетельство о государственной регистрации. Добровольный сертификат качества оформляют дополнительно.
В предложениях из поисковой выдачи оформление декларации начинается от 15 000 рублей, отдельное предложение составляет 24 500 рублей, а СГР предлагают от 45 000 рублей. Это рыночные ориентиры, не тарифы государства. По типовым проектам центра добровольный сертификат стоит от 12 000 рублей и оформляется за 1-2 рабочих дня.
Подберем документ и рассчитаем оформление парфюмерной продукции.
До заключения договора специалисты центра определят применимую форму оценки, состав работ и требования к подготовке.
- идентификация духов, пробников и того, как заявитель описывает туалетную воду
- выбор между декларацией, СГР и добровольным сертификатом
- определение схемы и состава испытаний
- проверка макета этикетки и документов заявителя
Рассчитать оформление парфюмерии
получить форму оценки, бюджет и состав доказательств
Сертификат на парфюмерию: три разных результата
Под словом «сертификат» продавцы называют три документа с разным правовым эффектом. Обычная декларация соответствия на духи подтверждает обязательные требования безопасности парфюмерно-косметической продукции; СГР применяется к категориям из приложения 12, а добровольный сертификат подтверждает выбранные показатели качества по стандарту или техническим условиям.
| Документ | Когда выбирают | Кто отвечает за результат | Срок |
|---|---|---|---|
| Декларация соответствия | Обычные духи, одеколон, парфюмерная и туалетная вода для взрослых | Заявитель принимает декларацию на основании доказательств | По схеме 3д не более 5 лет, по схеме 6д не более 7 лет |
| Свидетельство о государственной регистрации | Продукция из приложения 12 ТР ТС 009/2011 | Регистрацию проводит уполномоченный государственный орган | Подтвержденный фиксированный срок в годах не указан |
| Добровольный сертификат | Дополнительное подтверждение характеристик для покупателя, сети или тендера | Орган добровольной сертификации оценивает заявленные показатели | Определяется правилами выбранной системы и схемой |
Обязательный выбор закреплен статьей 6 ТР ТС 009/2011. Оформить добровольный сертификат можно после обязательной оценки, но он не заменяет декларацию или государственную регистрацию и сам по себе не дает права наносить EAC.
За пределами технического регулирования остается подарочный сертификат парфюмерного магазина или салона красоты. Он подтверждает право покупателя выбрать товар на определенную сумму и к безопасности продукции отношения не имеет: ни ввезти партию, ни выставить духи на полку по нему нельзя. Если про сертификат спрашивает розничный покупатель, речь обычно именно о нем, а не о разрешительном документе на продукцию.
Какие духи и воды попадают под регламент по назначению
Назначение товара оказывается важнее слова «парфюм» в названии. Флакон подпадает под технический регламент Таможенного союза ТР ТС 009/2011, если продукт предназначен для нанесения на внешний покров человека с целью ароматизации или коррекции запаха тела и выпускается в потребительской упаковке. Это ключевой регламент для парфюмерно-косметической продукции, но его точную редакцию и применимость к конкретному товару нужно сверять по актуальной версии. Название товара, наличие спирта, концентрация ароматических веществ и товарная позиция 3303 ТН ВЭД помогают идентификации, но не определяют форму разрешительных документов по отдельности.
Ароматизаторы помещений, автомобилей, белья и свечей не относятся к такой парфюмерии, поскольку их наносят на предметы или распространяют в воздухе. Парфюмерная композиция как промышленное сырье также не становится готовым косметическим товаром до выпуска для потребителя.
Деление на духи, парфюмерную воду, туалетную воду и одеколон опирается на массовую долю парфюмерной композиции и стойкость запаха, описанные в профильных стандартах на парфюмерную жидкость. На выбор разрешительного документа такое деление само по себе не влияет: все перечисленные виды остаются парфюмерно-косметической продукцией по ТР ТС 009/2011. Значение оно приобретает в другом месте: заявленный вид товара должен совпадать в рецептуре, маркировке и протоколе испытаний, иначе идентификация продукции не сойдется.
Высокая доля этилового спирта добавляет парфюмерии два практических требования за пределами сертификации. Не признается подакцизным товаром парфюмерно-косметическая продукция, разлитая в емкости не более 100 мл, с объемной долей этилового спирта до 80% включительно, либо с долей спирта до 90% включительно при наличии на флаконе пульверизатора; за этими порогами возникает акциз и часть требований Федерального закона № 171-ФЗ об обороте этилового спирта. Отдельно духи и туалетная вода с температурой вспышки не более 61°C в закрытом тигле относятся к легковоспламеняющимся жидкостям класса 3 по ГОСТ 19433-88, что определяет условия их перевозки как опасного груза независимо от формы подтверждения соответствия.
Продукция для проглатывания, инъекций, имплантации или заявленной ингаляции находится за пределами регламента. Формулировки «лечебные духи», «профилактика заболевания» или «диагностический эффект» требуют отдельной квалификации: статус определяет назначение, а не рекламное название.
Надписи «нишевый», «авторский», «ручная работа», «натуральный», «масляный» и «пробник» не создают исключения. Бесплатный тестер также может считаться продукцией, выпущенной в обращение. При розливе духов из большой емкости во флаконы документ на исходный товар нельзя автоматически переносить на новую фасовку с другим ответственным лицом и маркировкой.
Государственной регистрации вместо декларирования подлежат, в частности:
- детская парфюмерно-косметическая продукция
- продукция с использованием наноматериалов
- средства для искусственного загара и отбеливания кожи
- интимная косметика и средства для депиляции
- продукция для татуажа и пилинги
- отдельные средства для волос и гигиены полости рта
Обычные взрослые духи сами по себе в этот перечень не включены. Поэтому свидетельство о государственной регистрации на всю парфюмерию не оформляется, а детские духи нельзя декларировать по режиму взрослой линейки.
Порядок для такой продукции отличается от декларирования. Заявитель подает документы и результаты исследований в уполномоченный орган, экспертизу проводит организация с соответствующими полномочиями, а решение принимает государственный орган и вносит запись в единый реестр свидетельств ЕАЭС. Заявитель здесь не принимает документ сам, поэтому линейку с детскими духами нельзя запускать в продажу до появления записи в реестре. За государственную регистрацию взимается госпошлина, тогда как за регистрацию декларации отдельная пошлина не установлена.
Кто собирает досье и какие документы нужны
Пакет документов зависит от того, выпускает товар российский изготовитель или ввозит импортер. Изготовитель подтверждает состав, назначение и условия производства. Ввозящий заявитель дополнительно показывает связь с иностранным изготовителем и документы на поставляемую продукцию; точный комплект определяют после выбора схемы и способа ввоза.
На старте оформления необходимо подготовить:
- заявку и реквизиты заявителя
- описание продукции, назначение и способ применения
- перечень ингредиентов и сведения о рецептуре
- техническую документацию изготовителя
- макет потребительской маркировки
- сведения об изготовителе и производственной площадке
- контрактные и товаросопроводительные документы для импорта
- имеющиеся протоколы испытаний и документы на сырье
Код ТН ВЭД нельзя использовать вместо идентификации. Центр сопоставляет документацию, маркировку, место нанесения и потребительские свойства товара; только после этого определяется декларация, государственная регистрация или иной режим.
Серия, партия и доказательства безопасности
Для серийного выпуска ТР ТС 009/2011 предусматривает схемы 3д и 6д, а для партии применяется схема 4д. По схеме 4д срок декларации устанавливают с учетом срока годности продукции, но единый период в годах регламент не задает.
Схема 6д отличается от 3д требованиями к доказательствам и производственному контролю, поэтому ее нельзя выбирать только ради более длительного документа. Общий состав процедур раскрывают типовые схемы оценки, а специальные правила для парфюмерии сохраняет статья 6 регламента.
Лаборатория проверяет показатели состава и безопасности, включая применимые токсикологические, микробиологические и клинические показатели. Методы должны соответствовать действующим перечням стандартов, утвержденным решением Коллегии ЕЭК от 22.12.2020. Один протокол нельзя механически распространить на ароматы с различающимися рецептурами без оценки их идентичности и доказательной базы.
Как оформить декларацию: процедура, срок и цена
3 рабочих дня составляют регламентный срок регистрации уже оформленной декларации, а не полный цикл сертификации парфюмерной продукции. Такой срок закреплен союзным порядком регистрации деклараций и не включает подготовку досье, испытания образцов и исправление маркировки. Общий максимальный срок от передачи образцов до регистрации нормативно не установлен.
Процедура проходит так: заявитель передает сведения о товаре и изготовителе, отвечает за достоверность доказательств и принимает декларацию; специалисты центра идентифицируют продукцию, подбирают схему, проверяют документы и маркировку, организуют передачу образцов; лаборатория проводит предусмотренные испытания и выдает протоколы. На основании протоколов и технического файла заявитель подписывает декларацию электронной подписью и регистрирует ее по союзному порядку, утвержденному Решением Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41 в редакции Решения Коллегии ЕЭК от 20.12.2022 № 200, и российским правилам Постановления Правительства РФ № 936. Финальный этап процедуры — появление зарегистрированной декларации в реестре Росаккредитации.
Цена различается из-за формы оценки, выбранной схемы, количества рецептур, числа необходимых протоколов, наличия пригодных доказательств и объема исправлений этикетки. За регистрацию декларации отдельная госпошлина не установлена: заявитель оплачивает договорные услуги лаборатории и специалистов. Для продукции, подлежащей государственной регистрации в предусмотренных законом случаях, госпошлина составляет 5 000 рублей по статье 333.33 НК РФ.
Определим стоимость испытаний до запуска образцов.
Расчет покажет, какие ароматы можно включить в одно досье, сколько потребуется протоколов и подходит ли схема 3д, 4д или 6д.
Сверить линейку и схему
получить расчет испытаний и оформления
Старые основания в инструкциях по парфюмерии
Три отмененных документа продолжают встречаться в инструкциях об оформлении. Их номер в шаблоне или досье не подтверждает актуальность процедуры.
| На что ссылаются | Статус | Что применять |
|---|---|---|
| Приказ Минэкономразвития от 31.07.2020 № 478 | Утратил силу с 21.06.2021 | Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 |
| Приказ Минэкономразвития от 21.02.2012 № 76 | Утратил силу с 01.01.2021 | Действующая электронная процедура по Постановлению № 936 |
| Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 | Утратило силу | Для парфюмерии форму оценки определяет ТР ТС 009/2011 |
Сам ТР ТС 009/2011 действует с 1 июля 2012 года. С 18 апреля 2023 года применяется редакция с изменениями, внесенными Решением Совета ЕЭК от 15.04.2022 № 64. Изменения затронули идентификацию, маркировку, доказательства и перечни веществ, но не ввели обязательный сертификат соответствия на обычные духи.
Какие штрафы грозят за ошибки в документах
100 000 рублей составляет нижняя граница штрафа для юридического лица по части 1 статьи 14.43 КоАП РФ. Конкретная квалификация зависит от нарушения и его последствий; суммы по основным составам приведены по КоАП РФ.
| Норма | Граждане | Должностные лица | ИП | Юридические лица |
|---|---|---|---|---|
| Часть 1 статьи 14.43 | 1 000-2 000 руб. | 10 000-20 000 руб. | 20 000-30 000 руб. | 100 000-300 000 руб. |
| Часть 2 статьи 14.43 | 2 000-4 000 руб., возможна конфискация | 20 000-30 000 руб. | 30 000-40 000 руб., возможна конфискация | 300 000-600 000 руб., возможна конфискация |
| Часть 3 статьи 14.43 | 4 000-5 000 руб. с конфискацией | 30 000-40 000 руб. | 40 000-50 000 руб. либо приостановление до 90 суток, с конфискацией | 700 000-1 000 000 руб. либо приостановление до 90 суток, с конфискацией |
| Недостоверное декларирование соответствия продукции, часть 1 статьи 14.44 | Отдельная санкция не установлена | 15 000-25 000 руб. | Как для должностных лиц | 100 000-300 000 руб. |
Отдельные составы предусмотрены за продажу без сведений о декларации в сопроводительных документах и за нанесение EAC до обязательной оценки. Поэтому добровольный сертификат не следует использовать как основание для обязательной маркировки товара.
Как проверить разрешительные документы на парфюмерию
Проверять нужно не изображение документа, а запись и ее статус. В реестре деклараций Росаккредитации сопоставляют номер, заявителя, изготовителя, продукцию, схему, ТР ТС 009/2011, срок и сведения об испытаниях. Статусы «приостановлен», «прекращен» и «недействителен» не равнозначны действующей регистрации.
Если поставщик называет документ сертификатом, его номер можно искать в реестре сертификатов Росаккредитации. Отсутствие обязательного сертификата на обычную парфюмерию само по себе не означает нарушения: сначала проверяют декларацию, а для детской или иной специальной продукции используют единый реестр СГР ЕАЭС.
Номер аккредитации и область лаборатории проверяют в реестре аккредитованных лиц. Значение имеет не только действующий статус организации, но и наличие нужных методов в области аккредитации на дату испытаний.
Где чаще всего ошибаются при оформлении парфюмерии
Первая ошибка появляется до подачи: линейку заводят в одно досье по бренду, а не по рецептурам. Ароматы с разным составом требуют оценки идентичности, и один протокол на всю коллекцию оборачивается доказательной базой, которая не описывает половину артикулов.
Вторая группа связана с маркировкой. Этикетку нередко верстают уже после испытаний, когда состав и заявленные свойства зафиксированы в протоколе. Расхождение в наименовании, объеме или назначении между макетом, рецептурой и протоколом приводит к переделке документов, а иногда и к повторным испытаниям за свой счет.
Третья группа касается статуса заявителя и границ документа. Импортер подает декларацию, не оформив связь с иностранным изготовителем, либо продолжает отгрузки по документу, который оформлялся на конкретную партию. Партийный документ относится только к идентифицированному количеству товара, поэтому следующая поставка нуждается в собственной оценке.
Отдельно стоит проверить, не изменилась ли рецептура после регистрации. Замена отдушки, консерванта или поставщика сырья меняет объект оценки, и документ, оформленный на прежний состав, перестает описывать то, что фактически отгружается покупателю.
Подготовка линейки к подаче
До заказа испытаний разделите ассортимент по назначению: взрослые продукты, детская линейка, товары с наноматериалами и составы, которые могут выйти за пределы косметического регулирования. Такое деление определяет форму оценки раньше, чем артикулы, объем флаконов или названия ароматов.
Макет этикетки лучше сверять с рецептурой до передачи образцов. Наименование, способ применения, изготовитель и заявленные свойства должны описывать тот же товар, который указан в протоколе и будет фактически отгружаться. После согласования идентификации можно фиксировать схему и состав лабораторной программы.
На потребительскую упаковку выносят наименование и назначение средства, состав, номинальный объем, дату изготовления и срок годности, условия хранения, сведения об изготовителе и импортере с адресом, а также меры предосторожности, если они нужны для этого состава. Информацию приводят на русском языке, поэтому для импортной парфюмерии обычно готовят дополнительную русскоязычную этикетку или стикер. Список ингредиентов допускается приводить в международной номенклатуре, а парфюмерную композицию обозначать одной позицией. Единый знак обращения наносят только после того, как декларация зарегистрирована или получено свидетельство: иначе сама маркировка образует состав нарушения.
Для импортной партии сначала сопоставляют маркировку изготовителя с русскоязычным макетом и контрактными документами. Для собственного производства до подачи готовят управляемую версию рецептуры и сведения о площадке, чтобы изменения состава не остались вне доказательного досье.
Проверим готовность парфюмерной линейки до подачи декларации.
Результатом будет перечень недостающих документов, разделение ассортимента по формам оценки и расчет работ без дублирования разрешительных документов.
Подготовить линейку к подаче
получить карту документов и форм оценки
Восемь действующих оснований для оформления
Нормативный слой процедуры образуют специальные акты ЕАЭС и российские правила регистрации и ответственности.
| Документ | Применение к парфюмерии |
|---|---|
| Решение КТС от 23.09.2011 № 799 и ТР ТС 009/2011 | Область применения, безопасность, маркировка, декларация, СГР и схемы |
| Решение Совета ЕЭК от 15.04.2022 № 64 | Действующие изменения требований и приложений регламента |
| Решение Коллегии ЕЭК от 25.10.2022 № 145 | Перечни стандартов и методов испытаний |
| Решение Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41 | Союзный порядок регистрации, приостановления и прекращения действия деклараций |
| Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 | Электронная регистрация деклараций в России |
| Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ | Правила декларирования, права и обязанности заявителя |
| НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ | Госпошлина при государственной регистрации специальной продукции |
| КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ | Ответственность за нарушения регламентов, декларирования и маркировки |
Маркировка, реестры и сроки оформления
- Нужно ли раскрывать на этикетке полную формулу парфюмерной композиции?
- Парфюмерную или ароматическую композицию допускается обозначать как единый ингредиент без публикации полной рецептуры. Отдельно указывают вещества, для которых ТР ТС 009/2011 требует специального раскрытия.
- Будет ли добровольный сертификат в реестре Росаккредитации?
- Добровольный сертификат учитывается по правилам выдавшей его системы, а не как декларация ТР ТС в реестре Росаккредитации. Перед оформлением следует уточнить название системы, ее правила и способ проверки номера.
- Сколько времени занимает оформление декларации на парфюмерию?
- Общий срок зависит от готовности документов, испытаний образцов и исправления маркировки, поэтому единый максимальный период нормативно не установлен. Регистрация уже подготовленной декларации занимает 3 рабочих дня.